Automatyzacje sprzedaży
Zapytanie wpada raz. Reszta dzieje się sama.
Łączymy formularze, CRM, pocztę i kalendarz w jeden przepływ. Lead trafia do właściwego handlowca z kompletem danych, oferta składa się z szablonu, a przypomnienie wychodzi wtedy, kiedy ktoś by o nim zapomniał.
Na Twoich narzędziachCRM, Gmail, kalendarz, Slack lub Teams
Bez przepisywaniadane wpisane raz idą dalej same
Z kontroląkażdy krok ma log i ponowienie
Zobacz, jak to działa
Złóż swój przepływ i policz odzyskany czas
Wybierz, skąd przychodzą zapytania i które kroki mają dziać się same. Wpisz swoje liczby. Wynik liczymy wyłącznie z Twoich danych.
Twój wynik
z Twoich danych0godzin ręcznej pracy miesięcznie dziś
0godzin, które przejmuje przepływ
0dni roboczych rocznie odzyskanych
Co automatyzujemy
Cztery miejsca, w których sprzedaż traci najwięcej czasu
Nie zaczynamy od narzędzi. Zaczynamy od tego, gdzie zapytanie dziś czeka, ginie albo jest przepisywane trzeci raz.
-
Leady i CRM
Każde zapytanie w jednym miejscu
Formularze, konfigurator, mail i kampanie zapisują się w CRM z numerem, źródłem i priorytetem. Nic nie zostaje w skrzynce jednej osoby.
Efekt: wiesz, ile zapytań masz i skąd.
-
Oferty i dokumenty
Oferta z szablonu, nie od zera
Dane z formularza wypełniają szablon oferty, umowy albo briefu. Handlowiec dopisuje cenę i warunki.
Efekt: oferta tego samego dnia.
-
Follow-up
Przypomnienie, zanim temat ostygnie
Gdy klient milczy, system przypomina handlowcowi albo wysyła uzgodnioną wiadomość. Sekwencja zatrzymuje się po odpowiedzi.
Efekt: mniej ofert bez odpowiedzi.
-
Raporty
Liczby bez arkusza na piątek
Co miesiąc dostajesz zestawienie: zapytania, oferty, wygrane i źródła kampanii. Widać, który kanał naprawdę sprzedaje.
Efekt: budżet marketingu oparty na danych.
Lead z kontekstem
Lead ląduje u Ciebie gotowy do rozmowy
Zamiast suchego „proszę o kontakt” dostajesz zapytanie z branżą, źródłem, terminem i tym, co klient wybrał w konfiguratorze. Klient od razu dostaje potwierdzenie, a Ty przypomnienie, żeby odpisać.
- Mniej dopytywania przed wyceną
- Żadne zapytanie nie ginie w skrzynce
- Widzisz, skąd przyszedł każdy lead
Sprawdzone na sobie
Ten sam przepływ obsługuje zapytania Cohubo
Zanim zaproponujemy automatyzację klientowi, używamy jej sami. Każde zapytanie z cohubo.eu przechodzi tę samą drogę.
- Zapis przed wysyłkąlead trafia do panelu, zanim ruszy poczta, więc awaria maila go nie kasuje
- Numer i źródłokażde zgłoszenie ma numer CH i zapisane parametry kampanii UTM
- Ponowieniajeśli wysyłka się nie uda, system próbuje ponownie według harmonogramu i zapisuje błąd
- Statusynowy, skontaktowany, oferta, wygrany, przegrany, z notatkami i eksportem
- Konfiguratoryzapytanie z konfiguratora 3D przychodzi z parametrami i plikami klienta
Integracje
Pracujemy na narzędziach, które już masz
Nasz sprawdzony proces
Od mapy procesu do działającego przepływu
-
Krok 1 · Warsztat
Mapa procesu
Rozrysowujemy drogę zapytania od pierwszego kontaktu do faktury. Zaznaczamy miejsca, gdzie dane są przepisywane albo czekają.
Efekt: wiesz, co warto zautomatyzować najpierw.
-
Krok 2 · Projekt
Przepływ i reguły
Ustalamy, kto dostaje jaki lead, kiedy idzie przypomnienie i co trafia do oferty. Wszystko na piśmie, do akceptacji.
Efekt: zero niespodzianek przy wdrożeniu.
-
Krok 3 · Wdrożenie
Integracje i testy
Spinamy narzędzia i testujemy na prawdziwych zapytaniach, z odbiorem maila w skrzynce i odpowiedzią na niego.
Efekt: działa od pierwszego dnia.
-
Krok 4 · Opieka
Pomiar i poprawki
Pilnujemy logów i błędów, co miesiąc pokazujemy liczby. Dokładamy kolejne kroki, gdy pierwsze działają.
Efekt: przepływ, który się nie psuje po cichu.
Masz pytania?
Te pytania słyszymy najczęściej
Czy muszę mieć CRM?
Nie. Możemy zacząć od panelu leadów na Twojej stronie albo prostej tablicy w ClickUp lub Arkuszach Google. CRM dokładamy, gdy liczba zapytań tego wymaga.
Make czy n8n?
To zależy od skali i tego, gdzie mają leżeć dane. Make szybciej się wdraża, n8n można postawić na własnym serwerze. Rekomendację dostajesz po mapie procesu.
Co z RODO?
Każdy przepływ ma opisane, jakie dane, gdzie i jak długo trafiają. Zbieramy tylko to, co potrzebne do obsługi zapytania, a zgody zapisują się razem z leadem.
Co, jeśli coś przestanie działać?
Każdy krok ma log, ponowienia i alert. Zapytanie zapisuje się przed wysyłką maila, więc awaria poczty nie kasuje leada.
Ile to kosztuje?
To zależy od liczby kroków i integracji. Po warsztacie dostajesz wycenę z podziałem na etapy, więc możesz zacząć od jednego przepływu.
Mapa Twojego procesu
Opisz, jak dziś obsługujesz zapytania, pokażemy, co oddać automatom
Wystarczy kilka zdań i lista narzędzi. Odpowiemy z pierwszą mapą przepływu i propozycją, od czego zacząć.
- Mapa obecnej drogi zapytania
- Trzy kroki, które dadzą najwięcej czasu
- Propozycja narzędzi i etapów wdrożenia
- Bez zobowiązań, odpowiadamy zwykle w ciągu 1 dnia roboczego
